Memahami ukuran kertas letter dan penggunaannya

Kertas letter adalah salah satu tipe kertas yang lebih sering dipakai di AS, Meksiko dan Kanada. Di Indonesia, kertas kategori ini lebih dikenal dengan nama Kuarto. Ukuran kertas letter adalah 21,59 x 27,94 cm. Dimensi tersebut sedikit lebih pendek dan lebih lebar dibandingkan kertas A4, yang memiliki dimensi 21 x 29,7 cm.

Ukuran kertas letter berhubungan dengan fungsinya sehari-hari. Bagi masyarakat, kertas ini banyak dipilih untuk korespondensi surat, pribadi, dan dokumen sekolah. Pengusaha fotocopy di negara tersebut juga memilih kertas ini untuk usaha mereka. Sedangkan di Indonesia, kertas tipe ini bukanlah yang sering dipakai. Hal ini disebabkan Indonesia lebih mengikuti aturan internasional ISO 216.

Mayoritas publik menggunakan kertas A4, yang lebih mudah tersedia. Kertas letter biasanya akan dipilih jika ingin mengirimkan dokumen ke negara-negara tersebut. Artikel ini akan membahas karakter kertas letter dan pemanfaatannya bagi konsumen Indonesia. Dapatkan pula informasi penting mengenai keunggulan kertas khas Amerika Utara ini. Yuk, baca hingga selesai!

Apakah ukuran kertas letter sama dengan F4?

Ukuran kertas letter tidak sama dengan format F4. Kertas jenis folio (F4) lebih panjang dengan ukuran 21 x 33 cm. Bisa disimpulkan kertas letter lebih pendek sehingga pas untuk dokumen surat dan laporan standar negara-negara di Amerika Utara. Sedangkan kertas F4 berukuran lebih panjang dan lazim ditemukan di Indonesia.

Contoh pemakaiannya di Indonesia adalah untuk mencetak formulir, laporan panjang, dan dokumen resmi kantor. Keduanya bisa dipakai oleh mesin fotocopy, dan kertas F4 lebih umum dipilih oleh pengusaha fotocopy nasional. Kertas letter sendiri mempunyai keunikan lainnya, yakni:

• Lebar dan panjang pada ukuran kertas letter cukup proporsional sehingga membuat nyaman untuk dibaca, khususnya dokumen panjang.
• Pas untuk memuat tabel, grafik, dan formulir berkat proporsi dimensinya yang seimbang.
• Bisa dipakai untuk mesin fotocopy dan printer di seluruh dunia dengan melakukan pengaturan terlebih dahulu.
• Cukup fleksibel dipakai untuk mencetak surat resmi, laporan, proposal, formulir, dan dokumen hukum di Amerika Utara.
• Negara di luar Amerika Utara, termasuk Indonesia, menggunakan kertas letter apabila ada hubungan korespondensi internasional.

4 kegunaan umum kertas letter

Seperti telah disinggung di atas, ukuran kertas letter tidak sepopuler A4 atau F4 karena penggunaannya lebih terbatas di Indonesia. Rata-rata publik memilih kertas ukuran A4 atau F4. Misalnya, kertas ukuran A4 sering dipilih untuk mencetak surat resmi pemerintah dan surat-menyurat bisnis lokal. Kertas A4 juga menjadi pilihan instansi pendidikan untuk mencetak skripsi dan makalah.

Adapun kertas F4 sering dipilih untuk mencetak faktur, kwitansi, dan nota. Kecenderungan tersebut juga terjadi pada bisnis fotocopy baik skala kecil atau besar. Rata-rata pengusaha memilih kertas A4 untuk menggandakan dokumen sesuai kebutuhan konsumen. Akan tetapi, kertas letter muncul dalam beberapa situasi khusus. Selengkapnya di bawah ini!

Korespondensi dengan pihak asing

Ukuran kertas letter membantu perusahaan atau instansi nasional dalam surat, kontrak, atau proposal untuk negara-negara di Amerika Utara. Upaya ini merupakan langkah menyesuaikan budaya bersurat resmi di negara tujuan. Contoh kontraknya bisa bermacam-macam, mulai dari kontrak kerjasama bisnis ekspor-impor hingga penawaran proyek. Selain untuk kepentingan bisnis, korespondensi juga bisa berlaku antar kantor milik pemerintah Indonesia dengan di negara tujuan.

Kegiatan akademik internasional

Ukuran kertas letter lazim menjadi rujukan saat menulis dokumen akademik internasional. Microsoft Word, LaTeX, atau PDF resmi dari penerbit pada umumnya secara otomatis memakai template letter. Contoh publikasi internasional yang memakai kertas ini adalah IEEE Transactions on Computers atau IEEE Transactions on Neural Networks dan ACM Journals. Makalah konferensi skala global juga biasanya memilih kertas ini. Mereka yang mengerjakan tesis internasional umumnya memilih kertas letter.

Formulir asing

Ukuran kertas letter sering dipakai untuk mencetak formulir asing atau dokumen resmi dari luar negeri. Contohnya adalah formulir visa untuk ke AS dan Kanada. Calon mahasiswa asal Indonesia juga biasanya memakai kertas ini untuk mengisi aplikasi universitas di sana. Formulir pajak dan formulir pembukaan rekening bank internasional umumnya memakai kertas letter pula.

Materi presentasi

Pengusaha nasional umumnya memakai kertas letter untuk menuliskan proposal bisnis, portfolio dan dokumen tender untuk calon mitra di luar negeri. Format kertas ini memang lebih populer di luar negeri sehingga tata letaknya akan tetap rapi apabila dicetak di negara tujuan. Untuk menjaga format agar tetap aman, lebih baik kirimkan salinan pula melalui bentuk PDF.

Dapatkan sewa mesin fotocopy berkualitas tinggi dari PT Sakura Jaya Solusi!

Terkadang, memanfaatkan ukuran kertas letter secara maksimal tidak bisa Anda lakukan lantaran tipe kertas ini memang kurang populer. Sebagai solusinya, Anda bisa menyewa mesin fotocopy dari kami, PT Sakura Jaya Solusi. Kami mempunyai ragam pilihan mesin yang dapat langsung mencetak kertas berukuran letter (kuarto). Anda tidak perlu repot mengatur ulang secara manual.

Perusahaan kami sudah lama berkecimpung dalam sewa dan jual beli mesin fotocopy dan printer. Kami telah berpengalaman menyediakan produk sekaligus layanan paripurna untuk segala kebutuhan klien. Silakan melihat pilihan mesin cetak yang tersedia lengkap di web ini. Jangan ragu untuk langsung memesan melalui telepon. Atau, jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut, tim marketing kami siap membantu termasuk soal rekomendasi mesin yang paling pas untuk bisnis Anda.