Jenis Kertas Berdasarkan Ukuran, Tebal, dan Kegunaannya

Pernahkah Anda salah pilih kertas saat mencetak tugas, poster, atau undangan? Atau Anda penasaran dengan satu jenis kertas yang sampai sekarang namanya saja belum Anda ketahui? Kertas memang terlihat sederhana, tapi setiap jenis punya ciri dan karakter yang berbeda. Jika Anda salah pilih kertas, hasil cetak bisa tidak maksimal.

Di artikel ini, Anda akan mempelajari jenis paper secara lengkap. Mulai dari berdasarkan ukuran, ketebalan, hingga fungsinya untuk keperluan sehari-hari maupun profesional. Dengan panduan ini, memilih kertas yang tepat jadi lebih mudah dan terarah. Setelah ini Anda tidak akan lagi salah pilih kertas yang membuat tugas atau proyek tidak ideal.

Jenis kertas berdasarkan ukuran

Ukuran kertas menjadi faktor pertama yang perlu dipahami sebelum mencetak dokumen atau materi visual. Standar ukuran internasional sering menggunakan A-series yang dimulai dari A0 sampai A5. Ukuran paling besar, A0, adalah 84.1 x 118.9 cm. Sedangkan yang paling A5 yang paling kecil berukuran 14.8 x 21 cm. Ukuran yang umum dipakai untuk berkas cetak di Indonesia adalah A4, yaitu 21 x 29.7 cm. Di lain sisi, ukuran A1, A2, A3 lebih sering dipakai untuk kegiatan seni seperti menggambar.

Berbeda dengan Indonesia, di Amerika Serikat jenis kertas yang sering digunakan adalah ukuran Letter dan Legal. Tipe letter yang punya ukuran 8.5 × 11 inches (21.6 × 27.9 cm), umumnya dipakai sebagai standar ukuran kertas kantor. Sedangkan legal yang berukuran 8.5 × 14 inches (21.6 × 35.6 cm), biasa dipakai untuk kontrak, formulir resmi, atau dokumen lain yang butuh panjang lebih. 

Jenis berdasarkan ketebalan

Pernah melihat angka 70 gsm atau 80 gsm pada bungkus sepak kertas? Gsm yang merupakan singkatan dari gramatur adalah dimensi untuk mengukur ketebalan kertas. Semakin tinggi angka di depannya, maka semakin tebal jenis kertas tersebut. Untuk kelompok yang tipis, dimulai dari 70-90 gsm. Tipe ini ideal untuk dokumen berbasis tulisan karena ringan, hemat tinta, dan masuk ke berbagai jenis mesin fotocopy atau printer. Namun, tinta warna gelap mudah tembus ke bagian belakang dan membuat kertas jadi mudah robek.

Selanjutnya ada juga kertas dengan ketebalan medium, yaitu 100-200 gsm. Biasanya jenis ini digunakan untuk brosur, poster ringan, atau kartu undangan. Ketebalan yang diberikan membuat kertas ini terasa lebih profesional dibanding HVS, dengan tetap mempertahankan fleksibilitas untuk dilipat. Meski begitu, kekurangannya adalah mudah melengkung dan perlu hati-hati jika dicetak bolak-balik agar tidak tembus pandang. 

Terakhir adalah jenis kertas yang paling tebal, yaitu 200-350 gsm. Kertas ini memberikan kesan premium, tahan lama, dan berkualitas. Maka dari itu, mereka umumnya digunakan untuk sertifikat, atau cover buku. Kekurangannya adalah, kertas ini tidak fleksibel, sulit dilipat, dan butuh mesin printer khusus. Selain itu, harganya pun lebih mahal.

Berdasarkan kegunaan

Pemilihan jenis kertas sangat erat kaitannya dengan tujuan dari penggunaannya. Paper yang digunakan untuk kegiatan kantoran sehari-hari tentu berbeda dengan yang diperlukan untuk dokumen formal. Contohnya, kertas yang digunakan untuk ijazah sangat berbeda karakteristik dan ketebalannya dengan yang digunakan untuk poster atau stiker. Masing-masing kertas ini memiliki nama spesifik, berikut adalah beberapa contohnya:

Majalah

Majalah menggunakan art paper (80-150 gsm) yang memberikan tampilan glossy yang membuat gambar dan teks majalah terlihat hidup serta tajam, sering dipakai isi majalah. Matte paper (serupa tapi doff) jadi alternatif untuk majalah berteks padat karena nyaman dibaca tanpa silau.?

Stiker

Untuk mencetak stiker, jenis kertas vinyl sticker tahan air dan fleksibel dipilih karena cocok untuk outdoor dan labelnya tahan lama. Di samping itu, ad paper sticker khusus printer yang punya lapisan lengket kuat dan mudah dicetak rumahan untuk label sementara.?

Ijazah

Ijazah membutuhkan jenis kertas khusus seperti security paper atau linen tebal (200+ gsm). Mereka dilengkapi watermark, UV fiber, dan finishing laminasi agar anti robek serta menghindari pemalsuan. Art carton juga sering dipilih untuk tampilan mewah dan ketahanan.

Jenis Kertas apa yang mengkilap?

Kertas glossy adalah tipe paper yang mengkilap dan ideal untuk foto, brosur, atau materi promosi. Ciri khasnya adalah permukaan licin yang memantulkan cahaya, membuat warna lebih hidup dan detail lebih tajam dibanding kertas biasa. Kelebihan kertas glossy termasuk meningkatkan kualitas visual dan daya tarik materi cetak. Namun, permukaannya mudah meninggalkan bekas jari dan memerlukan perawatan khusus saat mencetak atau menyimpan. 

• Art Paper: Permukaan halus dan mengkilap di kedua sisi, tersedia 80-210 gsm, ideal untuk majalah, flyer, dan brosur.
• Art Carton: Mirip art paper tapi lebih tebal (190-400 gsm), kuat untuk cover buku atau poster premium.
• Glossy Photo Paper: Jenis kertas khusus cetak foto. Karaternya licin dan reflektif tinggi, menghasilkan kontras warna cerah tapi rentan sidik jari.
• Premium/High Glossy Photo Paper: Versi superior glossy photo paper, kilap ekstra untuk foto resolusi tinggi dan tampilan profesional.
• Sun Art Paper: Varian art paper glossy (100-260 gsm) yang bisa dicetak bolak-balik, cocok katalog atau kartu nama.

Sewa mesin fotokopi tanpa ribet perawatan dengan Sakura Jaya Solusi

Memahami jenis kertas berdasarkan ukuran, ketebalan, dan kegunaannya sangat penting untuk hasil cetak maksimal. Setiap kertas memiliki karakteristik unik yang memengaruhi tampilan dan daya tahannya. Jika Anda butuh hasil printer memberikan kesan premium dan profesional perhatikan ketebalan dan teksturnya. Namun, jika hanya perlu untuk kebutuhan kantor sehari-hari, kertas dengan ketebalan standar seperti 70 gsm pun sudah cukup.

Mau pakai kertas yang tepat untuk urusan fotocopy yang praktis tanpa membeli mesin sendiri? Sewa mesin fotocopy dan scan dari Sakura Jaya Solusi jawabannya! Paket lengkap termasuk instalasi, perawatan rutin, dan dukungan teknis siap membantu kebutuhan kantor Anda. Nikmati kemudahan cetak dan scan dengan kualitas profesional. Kunjungi website kami sekarang atau hubungi +6221 82438680 / 082298996997 untuk sewa segera.