Alat Tulis Kantor: Pengertian dan Jenisnya Dalam Dunia Kerja

Bayangkan suasana pagi hari di tempat kerja Anda. Ada sinar matahari menembus jendela, komputer menyala, dan meja penuh dengan dokumen berserakan. Di tengah itu semua, alat tulis kantor hadir sebagai “teman” yang membuat segala aktivitas jadi lebih mudah. Hampir semua kegiatan membutuhkannya. Mulai dari menulis catatan penting sampai menandai dokumen tertentu, semua orang memandangnya sebagai “bantuan” yang tak terganti. 

Sebagian besar orang tidak sadar bahwa pekerjaan akan jadi lebih sulit tanpa kehadiran alat tulis kantor yang tepat. Inilah yang menjadi alasan mengapa artikel ini wajib untuk dibaca. Pembaca akan belajar segala informasi mengenai topik ini. Mulai dari jenis-jenis yang ada sampai tips perawatan, semua akan dikupas habis. Yuk mari bahas lebih lanjut di bawah ini. 

Apa pengertian alat tulis kantor?

Alat tulis kantor (ATK) adalah berbagai objek yang dipakai untuk mendukung pekerjaan administratif, penulisan, dan dokumentasi dalam lingkungan kantor. Benda-benda yang ada di dalamnya ternyata cukup banyak. Beberapa di antaranya yaitu pulpen, map, dan banyak yang lain. Semua barang yang ada berada di kategori ini hanya memiliki kegunaan untuk membuat pekerjaan jadi lebih gampang dan praktis. Meski kebanyakan cuma berukuran kecil, perannya sangat penting bagi karyawan.

Perbedaannya dengan perlengkapan kantor terletak pada fungsi spesifiknya. Kebanyakan perlengkapan biasanya memiliki ukuran yang besar. Beberapa contoh di antaranya yaitu komputer, scanner, printer, dan peralatan besar lainnya. Sementara, ATK yang berukuran kecil ini membuatnya mudah untuk dibawa kemana mana. Keberadaannya sendiri jadi bagian dari keseharian bagi hampir semua karyawan di tempat kerja. 

Memahami alat tulis kantor berarti juga mengetahui ruang lingkup nya di tempat kerja modern. Banyak orang mengira bahwa benda-benda ini cuma digunakan oleh karyawan administrasi. Faktanya adalah hampir semua divisi membutuhkannya. Divisi ini tentunya termasuk human resource, marketing, dan bahkan keuangan. Karena tiap tim memiliki pekerjaan lingkup kerja masing-masing, maka ATK yang dibutuhkan pun biasanya berbeda-beda. 

Jenis-jenis yang harus dipahami

Sering kali orang tidak tahu bahwa ada beberapa jenis dan fungsi ATK yang perlu diketahui. Tiap jenis ini punya karakternya tersendiri dan peran yang spesifik. Jadinya, memiliki pemahaman tentang perbedaannya akan membantu karyawan untuk memilih produk-produk yang tepat di keseharian. Ketika pilihan yang Anda lakukan sudah tepat, maka pekerjaan akan terasa lebih  efektif untuk diselesaikan.  

Pada bagian di bawah, artikel ini akan menjelaskan tiga jenis alat tulis kantor yang paling sering digunakan. Satu hal yang perlu diketahui yaitu produk-produk yang modern sering punya lebih dari satu fungsi. Misal, ada pulpen multicolour bukan cuma berguna untuk menulis, tapi juga menandai bagian-bagian penting di dokumen kertas. Berikut penjelasannya yang lebih lengkap. 

Untuk kebutuhan menulis dokumen

Jenis pertama yang akan muncul di pikiran banyak orang biasanya untuk tipe untuk kebutuhan menulis. Selain pulpen, ada juga barang-barang lain yang biasanya dipakai oleh karyawan. Beberapa contoh yang ada adalah pensil, spidol, dan highlighter. Pensil sendiri biasanya dipakai bukan hanya untuk mencatat, tetapi juga untuk membuat sketsa gambar. Hal ini sering terjadi terutama di bidang pekerjaan kreatif atau design yang melibatkan proses menggambar.

Pengarsipan dokumen

Alat tulis kantor untuk pengarsipan biasanya adalah map, folder, dan ordner. Fungsi barang-barang ini sebenarnya cukup sederhana. Mereka semua memiliki tujuan agar dokumen tersimpan secara rapi dan terorganisir. Hal ini terjadi agar dokumen ini mudah ditemukan saat seseorang membutuhkannya. Biasanya, file yang ada dibagi berdasarkan proyek-proyek atau divisi yang ada di suatu perusahaan. 

Penjepitan dan perekat

Beberapa peralatan yang mudah ditemukan pada bagian ini yaitu stapler, paper clip, binder clip, dan lem. Inti dari tugas benda-benda ini yaitu untuk menyatukan dokumen agar tetap rapi dan tidak tercecer kemana mana. Memilih produk yang sesuai akan memperkecil risiko terjadinya kerusakan atau kehilangan dokumen-dokumen di kantor. Semua ini bukan cuma membuat pekerjaan tim administrasi jadi lebih mudah, tetapi juga divisi-divisi yang lain. 

Tips perawatan dan penyimpanan

Banyak orang berpikir fungsi dari perawatan yang baik hanya membuat alat tulis kantor tetap bersih. Padahal, Anda akan merasakan manfaat lain yaitu menjaganya awet dan tetap efisien digunakan. Hal ini terjadi karena barang yang tidak dirawat akan jadi cepat rusak. Akibat yang dirasakan adalah timbulnya masalah ketika sedang melakukan pekerjaan. Berikut beberapa tips mudah yang bisa ditiru:

1. Menyimpan alat tulis kantor sesuai jenisnya agar mudah ditemukan

2. Melakukan pembersihan secara rutin

3. Simpan di tempat yang aman dari air dan panas

4. Atur persediaan agar tidak terlalu banyak maupun sedikit

Buat kebutuhan mencetak jadi praktis dengan sewa mesin fotokopi di PT. Sakura Jaya Solusi

Alat tulis kantor adalah bagian penting dari kehidupan sehari-hari banyak orang di tempat kerja. Meski memiliki peran penting, masalah yang terjadi yaitu sebagian besar orang masih tidak memperhatikannya. Setelah membaca artikel ini, Anda sudah dibekali informasi cukup untuk membeli produk-produk yang sesuai dengan kebutuhan kerja. Dampak nya yaitu pembelian akan jadi tepat sasaran. Sehingga, pengeluaran jadi lebih efisien.

Kebutuhan cetak dan penggandaan dokumen membutuhkan mesin fotokopi yang andal. Masalahnya, harga mesin tersebut sangat mahal. Anda tidak perlu khawatir, karena sekarang Anda sudah bisa sewa mesin fotokopi di PT. Sakura Jaya Solusi. Ada banyak opsi produk yang bisa dipilih, dari yang memiliki tinta berwarna dan tidak. Pelanggan hanya perlu akses website untuk melihat opsi yang sesuai dan lakukan pemesanan di nomor 02182438680.