Mesin Fotocopy Kyocera Vs Ricoh: Mana yang Lebih Cocok untuk Kantor?

Mesin fotocopy Kyocera dan Ricoh adalah dua pilihan brand mesin cetak yang sama-sama populer di Indonesia. Sama-sama berasal dari Jepang, keduanya mulai digunakan oleh konsumen nasional sejak 1980-an. Ricoh hadir sebagai pilihan alat cetak dengan merk yang sama saat pasar fotocopy domestik masih analog. Ini berbeda dengan Kyocera yang hadir di Indonesia melalui brand Mita.

Mita sudah lebih dahulu hadir sebagai alat fotocopy sejak 1987 di Indonesia. Pada 2000, perusahaan ini diakuisisi oleh Kyocera, mewarisi reputasi brand Mita yang terkenal sebagai alat cetak yang awet dengan biaya operasional yang lebih mudah diprediksi. Karenanya, mesin fotocopy Kyocera lebih terkenal di perusahaan dan instansi yang lebih fokus ke biaya yang lebih irit.

Ini berbeda dengan konsumen dominan Ricoh yang memilih brand ini lebih dari sekadar copy, print, atau scan. Mereka mencari layanan pendukung digital workflow hingga dukungan teknologi cloud printing. Yuk, simak lebih detail mengenai perbedaan keduanya berikut saran pemilihan terbaik menurut anggaran, kebutuhan cetak dan fiturnya. Baca hingga tuntas, ya!

Berapa harga mesin fotocopy Kyocera?

Harga mesin fotocopy Kyocera bervariasi, mulai dari Rp3,5 juta hingga lebih dari Rp40 juta per unitnya untuk 2026. Rentang harga yang cukup jauh tersebut disebabkan oleh berbagai faktor, seperti tipe mesin, ukuran kertas, dan pilihan warna apakah hitam-putih atau berwarna. Produk dengan harga termurah biasanya digunakan oleh pengguna pribadi, UMKM, dan usaha rumahan. 

Contohnya adalah Kyocera MA2000W / MA2000 Series dengan kisaran harga sekitar Rp3,8 hingga Rp5 juta. Secara umum, mesin brand ini terbagi ke dalam dua seri populer, yakni TASKalfa dan ECOSYS. Jenis TASKalfa cocok dipakai untuk kelas menengah hingga enterprise, sedangkan ECOSYS lebih direkomendasikan untuk kantor berskala kecil hingga menengah.

Mesin fotocopy Kyocera menawarkan berbagai fungsi, mulai dari scanning hingga digitalisasi arsip. Hampir keseluruhan manfaat tersebut bisa diperoleh dari beberapa contoh produk yang populer, seperti:

• KYOCERA TASKalfa 2554ci: Berkecepatan hingga 25 ppm, jenis ini mendukung cetak warna A3 dan scanning kilat.

• KYOCERA ECOSYS M8130cidn: Mesin fotocopy multifungsi ini mendukung cetak warna A3 dengan ongkos irit.
• KYOCERA ECOSYS M3860idn: Khas dengan dukungan cetak monokrom A4 dengan kecepatan mencapai 60 ppm.
• KYOCERA ECOSYS M2040dn: Disebut sebagai model entry office terpopuler, produk ini pas untuk usaha kecil hingga menengah.

Mengenal mesin fotocopy RICOH

Berdiri sejak 1936, reputasi RICOH sebagai perusahaan fotocopy mulai bersinar pada 1960an. Pada era ini, perusahaan mulai memproduksi mesin cetak untuk tujuan komersial. Kesuksesannya memasuki pasar internasional mulai terjadi pada 1970an. Seperti yang sudah disebut di atas, mesin fotocopy RICOH memasuki pasar nasional pada 1980an. Di kalangan konsumen korporasi, alat buatan RICOH mempunyai keunggulan tersendiri seperti halnya mesin fotocopy Kyocera.

Pada mulanya, konsumen menggunakan mesin fotocopy RICOH untuk mencetak, menyalin, dan memindai dokumen. Seiring kemajuan teknologi, konsumen membutuhkan piranti tersebut sebagai bagian dari sistem manajemen dokumen dan alur kerja kantor. Beberapa contoh tugas yang sekarang umum dilakukan adalah scanning ke email, cloud, dan folder server. Bahkan ada yang memanfaatkan fitur keamanan canggihnya untuk melindungi data penting.

Berikut contoh produk terlaris RICOH yang tidak kalah populernya dengan mesin fotocopy Kyocera:

1. RICOH IM C Series, seperti IM C2000 dan IM C2500: Disebut sebagai flagship series, mesin ini sudah dilengkapi dengan integrasi cloud dan sistem keamanan korporat canggih.
2. Ricoh IM Series Monochrome, misalnya IM 2702 dan IM 3500: Dikenal sangat kuat untuk kantor besar tetapi irit biaya.
3. Ricoh MP Series, seperti MP 2014 dan MP 2501: Sering menjadi andalan untuk usaha fotocopy, seri ini relatif terjangkau harganya.
4. Ricoh SP Series, misalnya SP 230DNw dan SP 3710SF: Paling direkomendasikan untuk kantor berskala kecil, home office, dan bisnis rintisan (startup).

Tabel Perbandingan Singkat Kyocera vs Ricoh

Terdapat enam perbedaan kunci antara mesin fotocopy Kyocera dengan produk buatan Ricoh. Akar dari perbedaan tersebut adalah adanya target pasar yang cukup berbeda. Seperti yang sudah disebutkan di atas, rata-rata konsumen Kyocera adalah perusahaan yang lebih fokus efisiensi biaya cetak. Sehingga, mayoritas pembelinya adalah UMKM, sekolah, usaha fotocopy, kantor cabang, dan lainnya.

Adapun pelanggan mesin fotocopy Ricoh relatif berskala menengah hingga besar. Contohnya adalah perusahaan multinasional, bank, rumah sakit besar, dan lembaga pemerintah. Korporasi tersebut memerlukan mesin yang mendukung keamanan super canggih untuk melindungi data. Berikut kami sajikan perbedaan kuncinya: 

 Perbandingan mesin fotocopy Kyocera dan RICOH

Baik Kyocera maupun RICOH sama-sama menggunakan teknologi laser printing process atau electrophotographic. Inilah inovasi fundamental yang juga dipakai oleh hampir seluruh produsen mesin fotocopy modern. Pada dasarnya, teknologi ini menggunakan listrik, cahaya, dan toner untuk memindahkan dokumen digital ke media cetak tanpa menggunakan tinta cair.  Meski secara inti sama, dua produsen ini mempunyai inovasi spesifik yang berbeda.

Mesin cetak Kyocera mengadopsi filosofi arsitektur ECOSYS yang berfokus pada jangka panjang. Inilah yang membuat produknya tergolong awet, bahkan untuk setiap bagiannya. Ada pun RICOH lebih fokus pada kecerdasan sistem dan pengelolaan dokumen. Perbedaan mendasar ini mempengaruhi komponen penting di bawah ini:

Kualitas visual

Aspek pembanding dalam Ricoh vs Kyocera yang paling jelas adalah mutu hasil cetakannya. Ricoh lebih unggul dalam reproduksi warna sehingga dokumen berwarna tampak lebih terang, tajam, dan konsisten. Adapun mesin fotocopy Kyocera lebih terkenal dengan visual cetakan yang stabil dan jelas untuk dokumen teks, meski banyak jumlahnya.

Kecepatan dan produktivitas

Mesin fotocopy RICOH secara umum lebih cepat dibandingkan Kyocera dalam hal volume dokumen yang dicetak per menit (ppm). Untuk standar pemakaian kantor, Ricoh bisa mencetak 30 hingga 60 halaman per menit (ppm) sedangkan Kyocera 25 hingga 50 halaman per menit (ppm). Selain itu, Ricoh mempunyai performa kuat untuk scanning terus-menerus. Kyocera mempunyai keunggulan dari segi kecepatan yang tetap bagus serta efisien untuk printing dokumen hitam-putih serta berwarna dalam jumlah besar.

Fitur multifungsi

Mesin Kyocera mempunyai fitur utama seperti copy, print, scan, dan fax. Kesemuanya sangat bisa diandalkan untuk tugas mendasar serta mempunyai fitur antarmuka yang sederhana. Sedangkan mesin fotocopy RICOH biasanya menawarkan fitur yang lebih canggih. Contohnya adalah fitur untuk terintegrasi ke sistem cloud dan IT perusahaan sehingga mudah dikustomisasi sesuai kebutuhan penggunanya.

Kemudahan pemakaian

Oleh karena fiturnya yang tergolong sederhana, mesin fotocopy Kyocera mudah digunakan oleh konsumen. Struktur menu mudah dibedakan antara copy, print, dan scan. Ini berbeda dengan mesin fotocopy RICOH yang bisa memerlukan pelatihan tersendiri untuk jenis alat dengan fitur kompleks. Ini terutama dibutuhkan jika mengintegrasikannya dengan sistem login via ID/PIN/kartu.

Dukungan servis dan perawatan

Secara umum, mesin fotocopy Kyocera membutuhkan perawatan yang ringan. Sejak awal, produk ini memang dirancang agar tidak memerlukan perbaikan yang sering. Sedangkan mesin fotocopy RICOH perlu dirawat sesuai jadwal yang telah ditentukan sebelumnya. Biasanya, pembeli langsung membeli jasa perawatan dari penyedia saat menyewanya. Skema ini membuat biaya perawatan bulanan lebih mudah diprediksi. 

Efisiensi biaya operasional

Secara umum, mesin fotocopy Kyocera lebih murah dari segi ongkos pemakaiannya dibandingkan produk dari RICOH. Sebagai contoh, harga toner Kyocera lebih rendah dibandingkan toner RICOH. Frekuensi penggantian bagian-bagian mesin Kyocera juga tidak sesering bagian pada RICOH. Hal-hal semacam ini dapat menghasilkan biaya cetak per lembar yang lebih rendah jika memakai mesin dari Kyocera.

Kekurangan mesin fotocopy Kyocera dan RICOH

Mesin fotocopy Kyocera dan RICOH sama-sama tidak lepas dari batasan. Tentu saja, kekurangan ini berbeda-beda tergantung model yang Anda beli atau sewa. Dengan informasi yang lengkap, Anda akan lebih bijak dalam memilih produk yang tepat. Dengan demikian, Anda bisa menetapkan prediksi volume cetak atau jenis pemakaian yang pas dengan produk yang digunakan.

Terdapat enam aspek penting yang layak menjadi pertimbangan saat membeli atau menyewa. Berikut tabel sederhananya!

Kyocera atau Ricoh untuk kantor kecil?

Mayoritas kantor berskala kecil umumnya lebih memilih mesin fotocopy Kyocera yang lebih unggul dari segi biaya operasional yang relatif lebih rendah dibandingkan RICOH. Biasanya, pemilik usaha jenis ini menggunakan produk tersebut untuk copy, scan, print dengan anggaran yang minimalis. Mereka akan memperoleh keuntungan berupa biaya cetak per lembar yang lebih murah untuk jangka panjang.

Akan tetapi, jika usaha kecil Anda ingin berfokus pada integrasi workflow, produk dari RICOH lebih direkomendasikan. Anda bisa memanfaatkan fitur dokumen yang lengkap, termasuk integrasi ke sistem IT internal kantor. Selain itu, penyedia layanan RICOH umumnya dapat memberikan dukungan teknis yang lebih komprehensif. Sehingga, Anda tidak perlu bingung jika terjadi kesalahan saat masih dalam masa penyewaan.

Kyocera atau RICOH untuk kantor menengah dan besar?

Baik mesin fotocopy Kyocera dan RICOH sama-sama menguntungkan untuk korporasi berskala menengah dan besar. Pilihan akhir sangat bergantung pada fokus kebutuhan Anda.Jika perusahaan Anda sering mencetak dokumen dalam jumlah besar, maka Kyocera lebih direkomendasikan. Selain bisa menekan ongkos cetak per halaman, Anda bisa pula mengirit biaya produksi dalam jangka panjang.

Jika perusahaan Anda ingin bertransisi ke digital workflow dan pengelolaan dokumen lengkap maka mesin fotocopy RICOH lebih sesuai. Anda bisa leluasa scanning, digitalisasi arsip dan menghubungkan RICOH dengan sistem IT internal. Sistem keamanan data juga canggih serta pengelolaan perangkat juga mudah. Tentu saja, produk RICOH sanggup mencetak dokumen dalam jumlah besar.

Faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum membeli mesin fotocopy

Membeli mesin fotocopy Kyocera, RICOH, atau dari brand lainnya tidak sesederhana melihat harga setiap produk. Anda harus melihat berbagai elemen sehingga pilihan akhir betul-betul menguntungkan secara jangka pendek dan jangka panjang. Jangan sampai produk yang sudah dibeli sering rusak hanya karena dipilih berdasarkan harga yang murah. Jika ini yang terjadi maka Anda harus siap merogoh kocek lebih sering untuk memanggil teknisi.

Mempertimbangkan banyak faktor esensial menjadi wajib, terutama jika Anda mengelola perusahaan besar dengan banyak departemen. Dalam hal ini, mesin fotocopy berfungsi lebih luas, sebagai alat bantu pengelolaan dokumen. Berikut hal-hal yang mesti Anda ketahui:

1. Volume cetak bulanan: Sesuaikan mesin dengan perkiraan berapa yang harus dicetak per bulan dan berapa pengguna produknya.
2. Biaya operasional: Cari tahu harga toner, drum, harga servis, hingga alat perawatan mesin.
3. Ketersediaan teknisi dan suku cadang: Cek toko resmi penyedia suku cadang dan teknisi terdekat dari lokasi kantor Anda.
4. Fitur yang dibutuhkan: Pastikan Anda mengetahui fitur apa saja yang dibutuhkan dalam mesin fotocopy Kyocera atau RICOH sebab ini akan mempengaruhi model yang dipilih.
5. Hitam putih atau warna: Biasanya mesin fotocopy untuk mencetak dokumen hitam putih lebih murah dibandingkan untuk berwarna.

Kapan sebaiknya memilih Ricoh?

Mesin fotocopy RICOH bisa menjadi pilihan yang lebih tepat dibandingkan Kyocera untuk beberapa kondisi. Yang pertama, produk RICOH sangat membantu jika kantor Anda banyak menangani pemindaian dokumen dalam volume besar. Selain itu, mesin RICOH sangat efektif untuk distribusi dokumen ke email atau folder jaringan. Secara umum, alat cetak RICOH baik untuk korporasi dengan banyak divisi.

RICOH mempunyai fitur keamanan yang kuat sehingga menjamin data akan tetap aman meski diakses oleh banyak pengguna. Tidak seperti mesin fotocopy Kyocera, produk RICOH cenderung mempunyai dukungan jaringan purna jual dan teknisi yang lebih luas. Sehingga, memilih RICOH akan lebih menguntungkan apabila Anda ingin memperoleh dukungan teknis dan ketersediaan suku cadang yang lebih luas. 

Kesimpulan

Mesin fotocopy Kyocera dan RICOH merupakan dua pilihan populer bagi konsumen korporasi. Brand Kyocera lebih terkenal sebab menawarkan biaya operasional lebih rendah sedangkan RICOH banyak dipilih lantaran fitur yang lebih lengkap dan dukungan teknis lengkap. Pilihan akhir sangatlah bergantung pada kebutuhan bisnis Anda. Oleh karena itu, Anda perlu memperhitungkan faktor biaya, anggaran kantor, hingga fitur yang memang dicari.

Jika perusahaan Anda saat ini sedang mencari produk RICOH, Sakura Jaya Solusi siap memberikan solusi terbaik. Kami adalah penyedia sewa mesin fotocopy RICOH yang sudah berpengalaman. Selain menyediakan produk berkualitas, kami juga memiliki tim teknisi andal yang siap membantu jika terjadi kendala teknis. Silakan menghubungi tim marketing kami di 082298996997 untuk konsultasi awal terlebih dahulu!