Mengenal Manfaat dan Kategori Alat Scanner

Di era serba digital seperti sekarang, alat scanner semakin populer di kalangan masyarakat. Pemakaiannya yang kian jamak tentu tidak lepas dari semakin mudah dan terjangkaunya teknologi. Dahulu kala, berbagi dokumen penting terbilang kurang praktis sebab masih memakai medium kertas. Cara manual ini juga cukup berisiko jika terjadi kebakaran atau kehilangan mendadak.

Dalam hal ini, file bisa hilang dan sulit untuk diurus kembali dengan cepat. Ambil contoh akta kelahiran yang tidak sempat digandakan secara digital memakai alat scanner. Jika itu terjadi, tidak terbayang betapa panjang dan rumitnya proses administrasi yang harus Anda tempuh untuk memperoleh akta baru. Masalah tersebut bisa diatasi jika Anda terlebih dahulu membuat cadangan (backup).

Jika dokumen fisik hilang, Anda tidak perlu cemas sebab file asli masih tetap ada di dalam gadget. Tentunya, masih ada banyak fungsi piranti pemindaian yang bisa Anda baca dalam artikel ini. Selain itu, dapatkan informasi menarik tentang jenis dan manfaat mesin ini untuk bisnis Anda. Yuk, baca hingga tuntas sebagai panduan memanfaatkan inovasi ini untuk berbagai kebutuhan usaha Anda.

Apa fungsi dari alat scanner?

Alat scanner mempunyai fungsi utama yakni memindai berbagai jenis dokumen dari bentuk fisik menjadi versi digital. Jenis dokumen yang dipindai mencakup kertas, foto, kartu nama, tabel data, hingga brosur. Sedangkan jenis dokumen digitalnya bisa berupa JPG, PNG, PDF, dan DOC. Secara umum, terdapat tiga tipe teknologi di balik kerja pokok mesin pemindaian ini.

Yang pertama adalah sensor cahaya. Dalam konsep ini, setiap alat pemindaian mempunyai sensor Charge-Coupled Device (CCD) dan Contact Image Sensor (CIS). Dua inovasi ini bekerja dengan menghasilkan visual bermutu tinggi tanpa menguras banyak energi. Kemudian, teknologi ketiga adalah Optical Character Recognition (OCR). Fitur ini paling berguna ketika Anda perlu mengedit dokumen teks di komputer. Berikut manfaat lain dari teknologi ini:

Mempercepat pembagian dokumen

Alat scanner begitu membantu Anda dalam berbagi file penting, terutama dalam kondisi mendesak. Sebagai contoh, Anda harus segera mengirim dokumen kontrak bisnis ke klien yang berada di luar negeri. Dengan dokumen digital yang asli, Anda bisa tinggal mengirimkannya via email atau bahkan aplikasi chatting hari itu juga. Anda tidak perlu mengirimkan file fisik melalui ekspedisi antar negara yang bakal memakan waktu lama untuk sampai ke penerimanya.

Mempermudah pengarsipan data

Fungsi ini terkait dengan penggandaan dokumen penting untuk mengantisipasi bencana alam yang bisa membuat data berharga terbakar atau hanyut terbawa air. Dengan alat scanner, file bisa Anda arsipkan ke dalam berbagai bentuk alat penyimpanan. Selain di smartphone atau komputer, kini Anda bisa menyimpannya di dalam cloud dengan menguncinya memakai password yang kuat. Dengan demikian, Anda tidak perlu khawatir jika ada kemungkinan peretasan sebab teknologi enkripsi yang canggih akan mencegah peretas membobol file Anda.

Memperbanyak dokumen

Sekarang, fungsi scanner layaknya mesin fotokopi. Sehingga, tidak mengherankan banyak penyedia sewa fotocopy yang sekaligus menyediakan jasa pemindaian dokumen. Singkatnya, mesin ini bisa secara cepat memperbanyak dokumen sesuai kebutuhan. Lalu, Anda bisa langsung mencetaknya memakai mesin printer jika diperlukan. Umumnya, kebutuhan cetak massal ini terjadi pada instansi pemerintahan saat pembukaan calon pegawai negeri sipil. Contoh lainnya adalah saat penerimaan murid baru di sekolah negeri atau swasta.

Menghemat ruangan atau tempat

Alat scanner terutama berguna jika kantor Anda terbilang sempit. Daripada menumpuk banyak kertas di lemari, lebih baik Anda memindainya. Ruang yang tadinya sebagai tempat berdirinya lemari arsip dapat Anda gunakan untuk kebutuhan lain yang lebih penting. Secara keseluruhan, kondisi kantor pun menjadi lebih lega dan nyaman berkat sistem pengarsipan yang lebih praktis dan efisien.

Jenis scanner yang populer di masyarakat

Pesatnya dinamika kebutuhan konsumen membuat produsen teknologi pemindaian terus berinovasi. Hasilnya adalah delapan jenis mesin pemindaian untuk mengakomodir berbagai keperluan pasar. Kini, Anda tidak perlu bingung sebab vendor fotocopy saat ini sudah menyediakan pilihan mesin mulai dari yang sederhana hingga paling kompleks. Cukup sesuaikan dengan jenis dokumen yang ingin dipindai, maka mesin akan bekerja secara optimal.

Salah satu contoh alat scanner yang laris di pasaran adalah Fujitsu iX1600. Produk ini cocok untuk kebutuhan rumah tangga dan perkantoran. Anda bisa dengan mudah menggunakannya, bahkan sudah dilengkapi dengan teknologi Wi-Fi. Produk ini termasuk ke dalam jenis sheet-fed scanner yang memang spesialis untuk dokumen. Selain jenis ini, berikut tipe lain yang perlu Anda ketahui:

• Flatbed: Mempunyai kaca datar sehingga tampak seperti mesin fotocopy dan bisa digunakan untuk memindai dokumen, buku, dan foto.
• Handheld: Alat scanner ini berbentuk kecil sehingga Anda bisa menggunakannya dimana pun.
• Drum: Sangat unggul dalam mencetak gambar berkualitas tinggi sehingga menjadi pilihan utama perusahaan yang bergerak di bidang percetakan.
• Film: Tipe ini khusus digunakan untuk memindai negatif film atau slide foto.
• Barcode: Lebih sering dijumpai di toko untuk membaca barcode pada barang.
• 3D: Bermanfaat dalam memindai objek nyata menjadi model 3D.
• Mobile: Berupa aplikasi sehingga Anda bisa memindai dokumen cukup melalui gadget. 

Dapatkan sewa alat scanner menguntungkan dari PT Sakura Jaya Solusi!

Tidak berlebihan memperkirakan pemakaian teknologi pemindaian akan semakin marak dalam waktu mendatang. Masyarakat akan lebih sering berbagi dokumen, menyimpan file hingga mengeditnya secara langsung melalui gadget mereka. Jika saat ini Anda sedang membutuhkan mitra penyedia sewa fotocopy atau alat scanner, PT Sakura Jaya Solusi adalah jawabannya! Kami mempunyai berbagai model mesin pemindaian yang canggih dan mudah digunakan.

Anda bisa memilih menyewa atau membeli mesin dari kami sesuai kebutuhan sehari-hari. Layanan kami sudah mencakup jasa perbaikan jika terjadi kendala teknis saat pemakaian. Silahkan melihat  fitur lengkap berikut keunggulan setiap mesin melalui website ini. Jangan ragu untuk menghubungi kami jika membutuhkan informasi lebih lanjut atau langsung memesan mesin yang diinginkan.