Perawatan Mesin Fotocopy Agar Awet dan Tidak Cepat Rusak

Pernahkah saat sedang momen genting mengurus dokumen, mendadak mesin yang digunakan bermasalah? Mungkin ada kertas yang macet ke dalam mesin, tinta habis, atau hasil scan tidak sesuai harapan. Hal-hal tersebut biasanya dikarenakan perawatan yang kurang atau bahkan tidak dilakukan sama sekali. Karena itu harus dilakukan pemeliharaan rutin terhadap mesin fotocopy Anda.

Artikel ini akan membahas sedetail mungkin tentang perawatan yang diperlukan untuk mesin fotocopy. Dimulai dari pentingnya merawat mesin hingga langkah-langkah pengecekan rutin. Selain itu, kalian pun akan diperkenalkan kepada bagian-bagian di dalam mesin yang penting untuk diketahui untuk mempermudah langkah pemeliharaan dan menjaganya agar awet. Jangan lupa untuk terus menyimak sampai akhir.

Pentingnya merawat mesin fotocopy

Perawatan alat fotocopy sangat diperlukan untuk menjaganya tetap berjalan dengan lancar. Seperti semua jenis alat, mesin fotocopy pun perlu melalui pemeliharaan, terutama jika pemakaiannya sering. Frekuensi pemakaian dapat membuat bagian-bagian vital dalam mesin aus atau rusak. Jika sudah pada titik tersebut, hasil salinan, cetak, maupun scan akan mengalami penurunan kualitas.

Apabila tidak ingin mesin menjadi rusak di tengah-tengah penggunaan, sangat dianjurkan untuk melakukan servis berkala. Hal tersebut penting utamanya jika Anda adalah pemilik jasa fotokopi atau memiliki alat tersebut di kantor. Penggunaan alat fotocopy dalam kedua tempat tersebut tentunya jauh lebih tinggi dan berat daripada pemakaian rumahan yang cenderung ringan.

Perawatan dasar komponen mesin fotocopy

Alat fotokopi memiliki komponen yang secara umum sama walau beberapa mungkin memiliki bagian ekstra untuk optimalisasi kerja mesin. Karena itu, sangat penting untuk membaca buku manual yang datang bersama mesin fotocopy. Langkah ini penting juga sebagai salah satu bentuk perawatan terhadap alat agar para penggunanya memahami dengan tepat cara penggunaan serta pantangan untuk menjaganya tetap awet.

Walau memang ada perbedaan antara merk berbeda, biasanya perbedaan tersebut hanya berkisar pada bentuk dan jenis yang paling sesuai dengan mesin serta masa pemakaiannya. Di bawah ini akan dibahas bagian yang biasanya ada di mesin fotocopy secara umum yang selalu ada dan penting dikenali agar pemeliharaan dapat dijalankan dengan baik. 

Drum

Bagian ini berbentuk silinder. Drum dilapisi dengan lapisan peka cahaya (fotokonduktif) yang mengalirkan aliran listrik untuk memantulkan bayangan dokumen asli pada kertas salinan. Untuk menghindari kerusakan pada komponen ini, pastikan kertas yang akan disalin tidak memiliki bekas staples atau berdebu. Perawatan drum penting untuk kelangsungan mesin.

Toner

Toner merupakan tinta tempat di mana seluruh warna (monokrom dan CMYK) berada. Bentuknya adalah bubuk, yang berubah menjadi tinta (cair) saat dihangatkan. Komponen ini merupakan bahan utama yang dikonsumsi dalam sebuah mesin fotocopy dan memerlukan penggantian rutin. Jangan sampai tergiur dengan toner refill yang murah dan ternyata palsu, karena bisa-bisa justru merusak bagian dalam mesin fotocopy.

Developer

Komponen ini bertugas memproses bubuk toner dari tabungnya menuju drum. Prosesnya adalah melalui daya magnet yang dapat menarik toner dan ditarik pada drum. Bagaimanapun, proses percetakan ini belum selesai di sini. Developer dapat diganti jika sudah rusak atau mencapai masa pemakaiannya. Masa pemakaian itu sendiri tergantung pada merek dari mesin fotokopi.

Fusing Unit/Roller

Setelah dipindahkan oleh developer ke drum, toner kemudian dipanaskan oleh fusing unit dan ditempelkan pada kertas. Dari proses inilah tercipta gambar pada kertas dan proses percetakan pun selesai. Bagian ini salah satu bagian penting dalam mesin fotokopi yang terdiri dari dua bagian: bagian untuk menghangatkan serta bagian untuk menekan toner pada kertas. Jika kertas macet atau keluar secara kusut, roller perlu dibersihkan atau diganti.

Paper Cassette/Tray

Wadah untuk menyimpan kertas, baik yang kosong atau yang sudah jadi. Biasanya mesin besar dan sedang memiliki beberapa laci untuk meletakkan kertas kosong. Setelah kertas tersebut diproses baik untuk mencetak atau menduplikasi, kertas pun keluar melalui bagian baki kertas yang berada di luar mesin. Bagian ini perlu dibersihkan secara rutin.

Apa saja cara perawatan mesin fotocopy?

Beberapa cara adalah pembersihan, penghangatan, pemilihan kertas, serta perawatan rutin. Di luar itu, ada beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk menjaga mesin dalam keadaan prima. Beberapa cara di bawah dapat dilakukan dalam jenjang waktu yang berbeda-beda dan sesuai kebutuhan mesinnya. Cara-cara perawatan secara lengkapnya yaitu:

1. Membersihkan mesin fotocopy - Baik perawatan bagian luar maupun dalam. Bagian luar misalnya bagian badan atau kaca scanner serta tray tempat kertas disimpan dan keluar. Rentang waktu untuk pembersihan sangat bergantung pada kondisi mesinnya sendiri. Untuk membersihkan bagian dalam, gunakan spons atau kain kering untuk membersihkan komponen di dalamnya.
2. Pemanasan mesin - Sebelum digunakan, biarkan alat fotocopy sampai hangat sebelum digunakan. Proses ini diperlukan agar mesin dapat melakukan kalibrasi. Namun, jika mesin telah melalui penggunaan berat dan sangat panas, biarkan dia mendingin sebelum digunakan lagi.
3. Pemilihan kertas yang sesuai - Yang dimaksud sesuai di sini yaitu jenis kertas yang tidak terlalu tebal, tipis, atau kotor sehingga dapat meninggalkan residu di bagian dalam mesin. Jangan pula memasukkan kertas yang basah karena dapat merusak komponen elektronik dalam mesin. Cek juga jalur keluar-masuk kertas untuk memastikan tidak ada sobekan atau patahan yang tertinggal di bagian dalamnya.
4. Pembuangan toner kosong - Seperti yang telah disebutkan di bagian atas, toner merupakan komponen utama yang dikonsumsi dalam mesin. Maka dari itu, perawatan dan penggantian toner perlu dilakukan dan dicek secara rutin untuk menghindari kehabisan tinta di tengah penggunaan mesin.
5. Perawatan drum - Drum, sebagai salah satu komponen utama yang pasti ada di seluruh mesin fotocopy, perlu dibersihkan dari tumpukan bubuk toner. Salah satu indikasi sebuah drum memerlukan pembersihan atau sudah berada pada masa akhir pemakaian antara lain jika hasil penggunaan mesin bergaris, kusam, atau berbintik-bintik. Jangan gunakan tangan atau bahan yang tidak sesuai untuk membersihkan drum; jika tidak memiliki alat khususnya, komponen ini lebih baik diganti.

Akhir Kata

Perawatan mesin fotocopy sangat dibutuhkan untuk menjaga kelangsungannya. Cara yang dapat dilakukan paling pertama adalah mengenali komponen-komponen di dalam mesin lalu melakukan pengecekan atau pembersihan secara rutin. Semua langkah tersebut vital untuk menjaga umur mesin Anda tetap panjang untuk menjaga umur mesin Anda tetap panjang, terutama jika alat fotocopy Anda digunakan secara sering dan dengan penggunaan berat.

Jika tidak ingin direpotkan dengan servis atau perawatan besar-besaran dengan tangan sendiri, ada pilihan untuk menyewa dari tempat yang sekaligus menyediakan jasa servis seperti PT Sakura Jaya Solusi, dengan kekhususan kemampuan sebagai teknisi mesin dari merk Ricoh.