Mesin Fotocopy Warna: Keunggulan dan Tips Memilih Tepat
Sebuah kantor pasti memerlukan berbagai macam alat, yang salah satunya adalah mesin fotocopy warna. Ada berbagai macam keperluan yang lebih optimal jika menggunakan mesin berwarna. Mulai dari scan, cetak, dan tentu saja, menyalin dokumen yang berwarna. Memiliki mesin sendiri tentu dapat membuat pekerjaan menjadi jauh lebih efisien dan cepat. Para pekerja tidak perlu berjalan keluar mencari jasa fotocopy.
Jika kantormu membutuhkan mesin fotocopy yang handal, jangan terburu-buru untuk membeli atau menyewa. Tentu saja, para pembaca kurang lebihnya sudah familiar dengan satu mesin ini, tetapi untuk memiliki satu, perlu ketelitian yang lebih. Mari baca dulu artikel ini untuk mendapat penjelasan lengkap tentang mesin serbaguna satu ini.
Kegunaan mesin fotocopy
Banyak yang sudah tahu dasar-dasar dari kegunaan mesin ini. Dari namanya saja sudah jelas kegunaan utamanya adalah meng-copy, yaitu menyalin atau menduplikasi dokumen. Akan tetapi dengan perkembangan jaman, ada berbagai macam kegunaan lain seperti: mencetak, scan, menyimpan dokumen yang disalin, dan menjadi mesin fax. Walau di jaman sekarang sudah jarang orang menggunakan fax. Penggunaan fotocopy warna akan menambah kegunaan berupa mencetak foto.
Dengan keberadaan mesin serba-ada ini, urusan dokumen kantor akan jauh lebih mudah dan efisien. Baik dari segi waktu maupun produktivitas, memiliki alat ini dapat mengoptimalkan keduanya. Tidak perlu lagi sibuk menyimpan bon dari toko jasa.
Apakah ada fotocopy warna?
Tentu saja ada. Fotocopy warna atau full colour menggunakan tinta berwarna yang berada dalam spektrum CMYK. Jenis yang hitam putih hanya dapat menggunakan tinta hitam, sehingga dokumen yang berwarna pun dapat dibuat menjadi hitam-putih jika disalin. Atas karena itu, ada pula mesin berwarna yang dapat menyalin sekaligus mencetak dengan ragam warna.
Selain kedua jenis di atas, ada pula jenis lain yang dilihat dari fungsi dan bentuknya. Di bawah ini hanyalah bentuk rangkuman dari seluruh jenis yang tersedia. Utamanya jenis mesin fotokopi antara lain: kecil, analog, dan digital/multifungsi.
Analog
Generasi pertama dari seluruh mesin fotocopy. Fiturnya terbatas, hanya untuk menduplikasi dokumen dan bukan merupakan fotocopy warna. Tidak memiliki konektivitas digital yang dapat menghubungkannya dengan komputer dan melakukan fitur cetak. Rentang ukuran kertas yang dapat digandakan bisa sampai ukuran A3. Tentu saja, ada berbagai ukuran untuk tipe ini. Terlebih, perawatan bagian-bagiannya jauh lebih mudah daripada versi modernnya.
Mesin kecil
Jenis ini disebut juga sebagai mesin desktop karena cukup untuk ditaruh di meja. Biasanya mesin ini hanya dapat mencetak kertas ukuran A4 dengan kapasitas kertas sedikit. Tipe satu ini sangat cocok untuk bisnis kecil yang tidak memerlukan dokumen atau desain besar. Mesin jenis ini dapat menggunakan tinta monokrom maupun berwarna. Volume dan kecepatan dari mesin kecil dapat bervariasi.
Digital/multifungsi
Sesuai dengan yang diindikasikan dari namanya, jenis satu ini dapat melakukan fungsi beberapa alat sekaligus. Mesin fotokopi multifungsi dan digital antara lain dapat melakukan seluruh kegunaan yang sudah disebut di bagian sebelumnya, juga beberapa fungsi tambahan: mengirim ke email, mencetak atau memfotokopi bolak-balik.
Keuntungan menggunakan fotocopy warna
Satu keuntungan terbesar adalah untuk mencetak yang lebih bervariasi daripada mesin hitam putih. Memang fotocopy warna lebih banyak dan perawatannya membutuhkan tambahan langkah. Akan tetapi, hal-hal tersebut dapat terhitung kecil jika dibandingkan dengan manfaat yang didapat dari memiliki mesin fotokopi warna.
Selain dokumen, kalian pun dapat mencetak diagram, foto, bahkan data akuntansi yang diberi kode warna. Mesinnya pun menghasilkan salinan yang lebih tajam dan dapat digunakan untuk seluruh keperluan departemen dalam kantor: baik untuk dokumen hitam putih biasa maupun presentasi atau brosur.
Daftar rekomendasi merk mesin fotocopy warna
Setelah mengetahui kegunaan dan jenis di bagian sebelumnya, seharusnya sudah ada bayangan jenis yang seperti apa yang cocok untuk kantor dan bisnis pembaca sekalian, tergantung pada ukuran, fungsi, dan penggunaan. Jika ternyata yang kalian butuhkan adalah fotocopy warna, di bagian ini akan dibahas merk merk mesin fotocopy warna yang diandalkan.
- Canon image RUNNER ADVANCE DX C5800: Dalam posisi pertama ada mesin besar dari merk Canon dengan berat yang mencapai seratus kilogram. Kecepatan output mencapai 70 ppm (pages per minute) untuk kertas ukuran A4. Kapasitas ukuran kertas yang dapat diproses mencapai SRA3.
- Ricoh IMC2010: Mesin ini dapat mengkopi, mencetak, scan, menduplikasi, dan fax (opsional). Output ppm-nya 20 sampai 25. Tipe mesin ini adalah multifungsi digital dengan ukuran sedang, dengan operasi menggunakan layar sentuh. Ukuran kertas yang bisa masuk ke dalam mesin ini sampai ke ukuran SRA3.
- Epson EcoTank L3250: Jika kalian mencari alat multifungsi yang mudah dibawa-bawa, merk satu ini dapat masuk ke dalam pertimbangan. Secara teknis, alat ini adalah printer daripada mesin fotokopi. Tetapi fungsinya termasuk dengan fungsi menyalin dokumen. Kekurangan alat ini sama dengan kelebihannya: karena ukurannya yang kecil, kertas yang bisa diproses hanya sampai ukuran A4.
Akhir Kata
Suatu kantor membutuhkan mesin fotocopy untuk memproses dokumen sensitif yang tidak bisa diserahkan kepada pihak luar. Lebih bagus lagi jika mesin tersebut merupakan jenis fotocopy warna, agar memperluas opsi cetak untuk kebutuhan kantor serta mempertajam visual saat menyalin dokumen. Terlebih, alat yang berwarna pun dapat digunakan untuk segala kebutuhan yang memerlukan kertas.
Ada berbagai macam cara untuk mendapatkan mesin fotocopy warna. Cara yang lebih menghemat biaya antara lain dengan menyewa. PT Sakura Jaya Solusi dapat menjadi jawaban untuk kalian para karyawan yang ditugaskan untuk mencari tempat penyewaan mesin fotokopi. Selain itu, Sakura Jaya pun menawarkan opsi baru dan rekondisi, sesuai dengan budget yang kalian punya.
