Mesin Fotocopy Terbaik: 6 Pilihan Terbaik untuk Perusahaan Anda

Sebuah perusahaan besar tentunya membutuhkan alat atau mesin yang dapat membantu meningkatkan produktivitas karyawan. Salah satu hal yang sangat diperlukan pada umumnya adalah mesin fotocopy untuk kantor. Bukan hanya sebagai pelengkap di dunia usaha, akan tetapi alat ini hingga sekarang masih relevan di dunia industri. Sebuah perusahaan membutuhkan proses dokumentasi yang baik dan kecepatan kerja agar kinerja tetap optimal. 

Namun, menentukan mesin fotocopy terbaik untuk sebuah perusahaan atau industri memerlukan spesifikasi dan kemampuan tertentu. Misalnya, kemampuan cetak mesin untuk keperluan rumahan dan juga untuk sebuah toko ATK memiliki keunggulan yang berbeda. Nah, jika Anda sedang berurusan atau ingin mengerjakan dokumen dalam jumlah atau volume yang banyak, sangat penting untuk memperhatikan mulai dari spesifikasi, kecepatan, dan resolusi cetaknya. Dengan begitu, pekerjaan kantor akan jauh lebih mudah dan kualitas hasil cetak pun menjadi lebih optimal untuk mendukung kebutuhan kantor. 

Bagi Anda yang baru saja pertama kali ingin mendapatkan beberapa mesin fotocopy terbaik untuk perusahaan besar maupun skala menengah, ini adalah artikel yang tepat bagi Anda. Pada kesempatan ini, artikel ini akan merangkum segala jenis produk mesin fotokopi yang dibutuhkan bagi sebuah perusahaan besar untuk menangani pencetakan dalam jumlah banyak serta tips memilih layanan sewa yang benar. Ayo simak penjelasan dan daftar lengkapnya di bawah ini.

Bagaimana cara menemukan mesin fotocopy terbaik untuk sebuah perusahaan?

Cara menemukan mesin fotocopy terbaik atau cocok untuk perusahaan dapat dilihat dari ketahanan mesin, kecepatan, dan fitur yang ditawarkan. Ketahanan mesin diperlukan bagi sebuah perusahaan besar untuk menghindari beban anggaran ke depannya untuk perawatan mesin. Perawatan mesin fotokopi sendiri diketahui dapat memakan biaya sebesar 1,5 juta atau lebih untuk skala kerusakan yang parah. Sangat disayangkan, bila anggaran atau dana tersebut harus secara rutin keluar dari kas atau keuangan sebuah perusahaan.

Setelah itu, memperhatikan kecepatan cetak sebuah mesin juga menjadi salah satu hal penting yang harus dilakukan. Di dalam sebuah mesin fotokopi, ada yang dinamakan sebagai PPM atau Pages Per Minute. Semakin tinggi angka yang diberikan, maka akan semakin banyak dokumen yang dapat dicetak dalam waktu singkat terutama untuk penggunaan dalam jumlah yang banyak. Rentang kecepatan mesin fotokopi untuk industri sendiri biasanya berkisar antara 50-100 PPM dengan beberapa mesin yang juga memberikan hasil kualitas cetak yang tinggi.

Hingga sekarang, sebuah mesin fotocopy terbaik juga dapat dilihat dari fitur yang ditawarkan. Sebelum membeli atau memilikinya, Anda dapat mencoba melihat terlebih dahulu atau bahkan mampu bertanya kepada pihak penyedianya secara langsung. Pastikan, fitur-fitur yang ditawarkan cukup mempermudah pekerjaan dari segi fleksibilitas, format kertas, dan juga kualitas atau jenis cetakan yang bisa diberikan.

6 Mesin fotocopy terbaik untuk perusahaan besar dan menengah

Dalam memilih mesin fotokopi untuk perusahaan besar, diperlukan pertimbangan yang matang. Tentunya Anda akan membutuhkan mesin yang awet dan juga bisa digunakan secara optimal dalam jangka panjang untuk mendukung kebutuhan operasional kantor dalam jangka panjang. Pastinya, akan sangat mengganggu jika mesin mengalami error atau macet saat digunakan bukan?

Untuk menghindari itu, beberapa mesin fotokopi di bawah ini dapat menjadi pertimbangan Anda dalam memilih opsi yang baik. Tidak hanya kemampuan cetaknya, namun beberapa mesin ini sudah cukup teruji ketangguhan dan juga kinerja dalam melayani kebutuhan cetak yang besar. Dengan menggunakan salah satu mesin tersebut, pekerjaan di kantor Anda dapat dengan lebih mudah dilakukan tanpa harus mengorbankan kualitas yang didapatkan. Ayo simak satu per satu daftarnya di bawah ini!

Canon iRA 4545i/4551i

Kalau kantor Anda termasuk yang sibuk dari pagi sampai sore dengan tumpukan dokumen yang tidak ada habisnya, Canon imageRUNNER Advance 4545i dan 4551i adalah dua pilihan mesin fotocopy terbaik yang dirancang persis untuk situasi itu. Keduanya hadir dari lini imageRUNNER Advance milik Canon. Platform ini sudah lama dipercaya oleh berbagai perusahaan besar hingga instansi pemerintah di seluruh dunia karena konsistensi dan keandalannya. Keunggulan yang bisa Anda dapatkan dari mesin ini adalah:

• Kecepatan cetak hingga 51 halaman per menit: Laporan tebal selesai sebelum antrian sempat terbentuk.
• Resolusi 1.200 dpi: Hasil cetak tajam dan profesional di setiap dokumen penting.
• Single-pass duplexing document feeder: Scan dokumen dua sisi otomatis tanpa bolak-balik manual.
• Konversi otomatis ke PDF, Word, dan PowerPoint: Hasil scan langsung bisa diedit, tanpa ketik ulang.
• Enkripsi hard drive standar FIPS 140-2: Keamanan data kualitas tinggi.
• Integrasi uniFLOW: Kontrol dan pantau seluruh aktivitas cetak dari satu dashboard.

RICOH IM C2510

Tidak semua kantor butuh mesin paling canggih. Yang dibutuhkan adalah mesin yang pas dengan skala tim dan volume cetak harian. RICOH IM C2510 adalah salah satu mesin fotocopy terbaik untuk kantor dengan penggunaan volume yang tinggi. Hasil cetaknya pun serius untuk kelasnya dengan detail tajam, warna presisi, tahan air, dan tidak mudah pudar. Mesin ini cocok untuk perkantoran sekaligus kebutuhan cetak teknis seperti gambar arsitektur dan label produksi. Keunggulan dari mesin diantaranya:

1. Kecepatan 25 ppm, resolusi 4.800 x 1.200 dpi: Warna akurat dan detail tajam di setiap cetakan.
2. Kapasitas 15.000 lembar per bulan: Ideal untuk tim 20 hingga 30 orang.
3. 256 GB SSD dan RAM 8 GB:  Pemrosesan data lebih cepat dari mesin sekelas.
4. Konsumsi daya sleep 0,32 watt: Hemat energi signifikan di luar jam kerja.
5. Enkripsi data dan DataOverwriteSecurity System: Dokumen sensitif terhapus otomatis setelah sesi selesai.
6. Integrasi Google Drive, Dropbox, dan OneDrive: Scan langsung ke cloud tanpa aplikasi tambahan.

Sharp AR 6023D

Banyak yang mengenal Sharp lewat televisi atau kulkas di rumah, tapi di dunia perkantoran, Sharp punya reputasi yang berbeda dan sering diremehkan. Sharp AR 6023D adalah salah satu mesin fotocopy terbaik untuk kantor yang butuh solusi cetak hitam putih yang andal dan mudah digunakan. Untuk Anda yang ingin mesin yang langsung bisa dipakai tanpa banyak konfigurasi, AR 6023D adalah pilihan yang menarik. Berikut adalah beberapa hal menarik dari fiturnya adalah:

• Kecepatan 23 ppm dengan first copy out 6,4 detik: Tidak ada jeda panjang saat mesin pertama kali diaktifkan.
• Stackless duplex module bawaan: Cetak dua sisi otomatis tanpa modul tambahan, hemat kertas sejak hari pertama.
• Scan Once/Print Many technology: Dokumen dipindai satu kali lalu dicetak sebanyak yang dibutuhkan tanpa proses ulang.
• Kapasitas kertas hingga 1.850 lembar: Minim gangguan isi ulang kertas di tengah pekerjaan.
• Teknologi OSA: Mesin terhubung langsung ke sistem dokumen perusahaan untuk ekstraksi data otomatis.
• Resolusi 600 dpi dengan scan warna: Cetak hitam putih tajam sekaligus scan dokumen berwarna dalam satu mesin.

Epson EcoTank L15160

Di antara deretan mesin fotocopy terbaik yang beredar di pasaran, Epson EcoTank L15160 masuk dengan pendekatan yang berbeda dari kebanyakan kompetitornya. Ukurannya memang kompak, tapi jangan salah baca situasinya karena mesin ini mampu mencetak hingga ukuran A3 dengan kualitas yang serius. Keunggulan utamanya terletak pada teknologi Heat-Free milik Epson, di mana proses cetak berlangsung tanpa panas sama sekali. Mesin ini memiliki keunggulan spesifik lainnya seperti:

1. Cetak hingga A3 dalam desain kompak: Dapat ditempatkan di area kerja tanpa memerlukan ruang besar 
2. Yield tinta 7.500 halaman hitam putih dan 6.000 halaman warna per isi: Biaya cetak per halaman bisa turun hingga 90% dibanding model kartrid sekelas.
3. Tinta DURABrite ET berbasis pigmen: Hasil cetak tajam, tahan air, dan tidak mudah pudar meski dokumen sering dipegang.
4. Wi-Fi Direct untuk hingga 8 perangkat sekaligus: Seluruh tim bisa print dari laptop atau HP masing-masing tanpa perlu router tambahan.

RICOH IM C4510

Produk ini adalah salah satu mesin fotocopy terbaik untuk perusahaan dengan kebutuhan cetak berwarna dalam volume tinggi. Mesin ini menawarkan performa stabil dengan kualitas hasil cetak yang tajam dan detail. Selain itu, fitur manajemen print membantu meningkatkan efisiensi sekaligus menjaga keamanan dokumen dalam operasional sehari-hari. Berikut adalah spesifikasi yang bisa Anda dapatkan dari mesin ini antara lain:

• Kecepatan cetak hingga 60 halaman per menit
• Resolusi cetak hingga 4.800 x 1.200 dpi
• Kapasitas cetak hingga 50.000 lembar per bulan
• Kecepatan scan hingga 150 ipm
• RAM 8 GB dan penyimpanan 256 GB SSD
• Kapasitas output kertas hingga 3.625 lembar
• Dukungan berbagai ukuran kertas hingga SRA3

HP LaserJet Pro MFP M426fdw

Dan di urutan terakhir, terdapat HP LaserJet Pro MFP M426fdw yang menjadi mesin fotocopy terbaik untuk kantor menengah dengan kebutuhan cetak yang cukup intensif. Perangkat ini menawarkan performa stabil dengan kecepatan tinggi serta kemudahan penggunaan untuk banyak pengguna. Selain itu, fitur konektivitas lengkap membuat proses kerja menjadi lebih efisien dalam satu sistem. Dengan mesin ini, Anda akan mendapatkan:

1. Fungsi print, copy, scan, dan fax dalam satu perangkat
2. Kecepatan cetak hingga 38 halaman per menit
3. Resolusi cetak hingga 1200 x 1200 dpi
4. Kapasitas tray 350 lembar, dapat ditingkatkan hingga 900 lembar
5. Koneksi USB, Ethernet, Wi-Fi, dan NFC
6. Duty cycle hingga puluhan ribu halaman per bulan
7. Mendukung penggunaan bersama dalam satu jaringan kantor

Tips memilih jasa penyedia mesin fotokopi 

Jika sebelumnya kalian telah melihat berbagai pilihan atau jajaran mesin fotocopy terbaik, maka selanjutnya kalian perlu mengetahui penyedianya dengan tepat. Dengan memilih pihak penyedia yang tepat, maka kualitas mesin yang ditawarkan dapat terjamin keasliannya dan benar-benar mempermudah pekerjaan nantinya. Dengan begitu, jika Anda membutuhkan beberapa mesin lainnya nanti, para penyewa dapat berlangganan dengan mudah sehingga dapat menghemat waktu dalam kebutuhan operasional kantor. 

Jika berbicara tentang penyedia, maka penyedia mesinnya juga dapat dibagi ke dalam dua jenis. Selain agen penjual, terdapat juga agen sewa yang menyediakan mesin fotokopi untuk digunakan di rentang waktu atau keperluan tertentu. Keduanya perlu diperhatikan dan dipilih dengan baik agar dapat memberikan keuntungan optimal bagi perusahaan Anda tanpa harus menimbulkan pemborosan atau kerugian yang berarti ke depannya. Beberapa tips singkat yang bisa diikuti diantaranya:

• Cek reputasi dan rekam jejak provider: Periksa apakah pihak penyedia sudah berpengalaman melayani klien bisnis dan terdaftar sebagai distributor resmi merek ternama seperti Canon, Ricoh, atau Fujifilm di Indonesia.
• Tanyakan layanan purna jual dan respons teknisi: Provider yang baik punya garansi service on-site dengan waktu respons yang jelas.
• Baca kontrak sewa sampai tuntas: Pastikan biaya perawatan sudah termasuk, tidak ada denda tersembunyi jika kontrak diakhiri lebih awal, dan ada jaminan penggantian mesin jika terjadi kerusakan serius.
• Untuk pembelian, prioritaskan garansi resmi dan ketersediaan suku cadang: Pilih merek dengan jaringan distribusi kuat di Indonesia seperti Kyocera, Sharp, atau Konica Minolta agar suku cadang mudah didapat jangka panjang.
• Minta demo atau uji coba langsung: Penyedia yang serius tidak akan keberatan mencoba mesinnya sebelum deal ditandatangani.
• Perhatikan fleksibilitas skema pembayaran dan opsi upgrade: Kebutuhan kantor bisa berkembang, jadi pastikan provider menawarkan skema yang bisa menyesuaikan pertumbuhan bisnis kedepannya.

Sewa dan dapatkan mesin fotokopi dengan mudah bersama PT Sakura Jaya Solusi!

Berikut adalah beberapa jajaran mesin fotocopy terbaik untuk perusahaan yang bisa didapatkan di pasaran Indonesia. Beberapa mesin tersebut memang pada kenyataannya memiliki harga yang cukup bersaing, jadi pastikan Anda juga mampu mendapatkan harga yang sesuai dengan anggaran perusahaan. Namun, jika masih merasa kesulitan dalam menemukan harga yang cocok atau hanya ingin menggunakan mesinnya dalam waktu yang singkat, ada opsi lainnya yang bisa kalian dapatkan yaitu menyewa mesin fotokopi.

Dengan menyewa mesin fotokopi di PT Sakura Jaya Solusi, kalian bisa langsung mendapatkannya dengan harga yang lebih terjangkau dan hemat untuk keperluan usaha. Selain harganya yang terjangkau, Anda juga tidak perlu khawatir soal perawatan mesin. Tim teknis dari Sakura akan siap membantu dalam memperbaiki dan melakukan perawatan pada mesin yang disewa tanpa harus mengeluarkan biaya apapun! Tunggu apa lagi? Ayo dapatkan mesin terbaik dengan menghubungi PT Sakura Jaya Solusi di 0822-9899-6997.